株式会社朝日オリコミ大阪は、すべてのお客様、取引先からの信頼を得るとともに、当社への期待に応え、マスコミ・広告業の一翼を担う会社として社会とともに発展していくために、次に掲げる事項を念頭におき、個人情報の保護に万全をつくすことをここに宣言いたします。
- １．個人情報保護方針の目的
- 当社は、個人情報の保護を確実に実現し、お客様及び従業員への継続的な安心を提供するものとします。
- ２．個人情報の取得
- 個人情報を取得する際に、お客様及び従業員に対し利用目的を明確にし、その目的達成のために必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
- ３．個人情報の利用
- 個人情報を利用する際には、お客様及び従業員から同意を得た収集目的の範囲内でのみ利用するものとします。また、そのための適切な措置を講じます。
- ４．個人情報の提供
- 個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様及び従業員から同意を得た利用目的の範囲でこれを行います。なお、第三者に提供および委託を行う場合は、事前にお客様及び従業員に承諾をいただきます。
- ５．法令・規範の遵守
- 当社は、個人情報の保護を確実に実現するために、個人情報関連法令、国の定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- ６．安全対策の実施
- 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止並びに是正に努め、厳正な管理の下で確実に個人情報の保護を実施します。また、実施した安全対策について、定期的に見直し改善を図ることに努めます。
- ７．苦情および相談窓口
- 個人情報に関する苦情および相談窓口を設け、お客様及び従業員からの申し出の対応に努めます。
- ８．継続的改善
- 当社は、内部監査や個人情報保護マネジメントシステムの代表者による見直しの機会を通じて、個人情報の保護が確実に実施されるよう継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
- ２００７年７月２６日制定
- ２００８年６月１８日改定
- 株式会社 朝日オリコミ大阪
- 代表取締役社長 谷池 弘行
株式会社朝日オリコミ大阪は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した業務の個人情報を次の通り取扱います。
- １．当社が取り扱う個人情報
- （1）当社の業務遂行のための、顧客企業から預託された個人情報
- （2）顧客企業の担当者の個人情報
- （3）当社従業者の個人情報
- （4）当社施設来訪者の個人情報
- （5) 当社ホームページを通じ問合せを頂いた方の個人情報
- ２．個人情報の利用目的
- 当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
- （1）当社の業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報
・宅配業務およびその管理業務のため
・マーケティングリサーチ、顧客情報の分析業務のため - （2）顧客企業の担当者の個人情報：取引に関する連絡、報告、決済
- （3）従業者個人情報：業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
- （4）来訪者の個人情報：入退室の管理
- （5) 問い合わせへの対応
- ３．個人情報の第三者提供
- 当社が取得した個人情報は、次の（1）～（4）を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
- （1）ご本人の同意がある場合
- （2）法令などで認められた場合
- （3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき - （4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で
あって、本人の同意を得ることが困難であるとき - ４．開示対象個人情報
- （1）顧客企業の担当者の個人情報
- （2）当社の業務遂行にあたり、業務委託先の個人情報
- （3）当社従業者の個人情報
- （4）当社施設来訪者の個人情報
- ５．個人情報の開示・訂正・削除について
- 当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。 - 【通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きについて】
- [1] 請求様式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、弊社個人情報苦情・相談
窓口まで持参またはご郵送ください。 - [2] 本人確認のための公的証明書を持参するか、郵送の場合はコピーを同封して
ください。弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をいたします。 - [3] 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人である
ことを確認させて頂きます。 - [4] 当該個人情報の開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが
1件につき500円(手数料＋配達記録郵便料金)をお支払い願います。 - [5] 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいた
お客様との連絡のみに使用いたします。また、公的証明書のコピー等は本人
確認後確実に裁断・廃棄します。 - ６．個人情報苦情・相談窓口
- 株式会社朝日オリコミ大阪 総務部 個人情報保護管理担当者
〒530-0005 大阪市北区中之島 3-2-4 朝日新聞ビル13階
TEL.06-6226-1320（代表） FAX.06-6226-1390
